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星期五, 12月 19, 2008

Google日曆與Outlook同步

對於記性差的人來說,除了要有筆記本記下重要的資料之外,有個行事曆記下該做的事也是很重要的.(要不然等一個禮拜結束,要寫週報時,都想不出來這個禮拜到底做了些什麼事.)

你可以用Google日曆做這件事,也可以用Outlook行事曆來做,我覺得這兩種都不錯,應該都有不少人愛用

Google日曆的好處是只要有internet就可以用,不限定在任一台電腦上;但如果在自動電腦上,當然用Outlook是最方便的.(Outlook還有一個"工作"功能,是Google日曆所沒有的,希望有一天Google日曆也有這個功能.)

兩者各有優點,如果能整合這兩者,那就太完美了.為此,Google提供了一個好用的小程式,可以將Outlook行事曆與Google日曆同步.

只要在google中輸入"Google Calendar Sync"搜尋,很容易就可以找到這個網頁,其中說明的Google Calendar Sync的使用方法(英文)及下載點.下載安裝後,即可為Google日曆和Outlook行事曆同步.

安裝執行後,在工作列上可以看到一個日曆的圖示.


安裝後,會自動帶出設定畫面; 或在執行後,可以在日曆圖示上按一下右鍵,選"Option"設定.

1.如果還沒設定的話,在這裡輸入你的google帳號和密碼.
2.然後可以選擇同步方式: 雙向同步; Google日曆對Outlook同步; Outlook對Google日曆同步.
3.設定同隔幾分鐘做一次同步.

Google日曆可以設定好幾份日曆,但同步軟體只能與第一份日曆同步,所以你可以在Google日曆中把第一份日曆更名為"Outlook同步行程"(不一定要這麼做).


這樣在Google日曆上就可以清楚知道哪些行程是和Outlook行事曆同步的.

若要手動進行同步,就在工作列的Google日曆圖示上按一下右鍵,選"Sync"即可.

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